본인상 뜻과 회사 처리 직원이 사망했을 때 유족이 받는 퇴직금 남은 임금 경조금과 서류
회사에 다니던 가족이 갑자기 세상을 떠나면 장례를 치르는 것만으로도 벅찬데, 회사에서 "본인상으로 처리하겠다"는 연락이 옵니다. 본인상은 회사 경조 규정에서 직원 본인이 사망한 경우를 이르는 말로, 이때부터 회사와 유족 사이에 정리할 돈과 서류가 생깁니다.
이 글은 본인상의 뜻과 회사가 처리하는 일, 유족이 받는 퇴직금과 남은 임금의 지급 기한, 경조금과 단체보험, 업무상 사망일 때 받는 보상, 회사에 낼 서류와 세금 문제를 순서대로 정리했습니다.
이 글의 요점
- 본인상은 회사 경조 규정에서 직원 본인의 사망을 뜻합니다.
- 회사는 근로기준법에 따라 사망한 날부터 14일 안에 남은 임금과 퇴직금을 정리해 지급합니다.
- 퇴직금과 남은 임금은 보통 상속인에게 지급되고, 퇴직금은 상속세 계산 때 상속재산에 들어갑니다.
- 업무상 사망이면 산재보험의 유족급여와 장례비를 따로 청구할 수 있습니다.
뜻
본인상 뜻과 회사 경조 규정
회사 경조 규정에는 결혼, 출산, 부모상처럼 직원에게 생긴 경조사의 종류가 나열되어 있습니다. 그 가운데 본인상은 직원 자신이 세상을 떠난 경우로, 경조금 가운데 가장 큰 금액을 정해 둔 회사가 많습니다.
부고에 쓰이는 본인상
회사 내부 부고에서 "○○팀 ○○○ 본인상"이라고 쓰면 그 직원이 돌아가셨다는 뜻입니다. 부친상이나 모친상처럼 직원의 가족이 돌아가신 경우와 구분하려고 쓰는 말이라, 받는 쪽에서 헷갈리지 않게 함께 알아 두면 좋습니다.
경조 규정은 회사마다 다르다
본인상에 주는 경조금, 화환, 장례 물품 지원, 조문단 파견은 법으로 정한 것이 아니라 회사가 정한 복지입니다. 금액과 범위는 취업규칙이나 단체협약, 사내근로복지기금 규정에 따라 다르니 인사 담당자에게 규정 내용을 요청해 확인합니다.
회사가 하는 일
직원이 사망했을 때 회사가 처리하는 일
직원이 사망하면 근로관계는 그날로 끝납니다. 회사는 퇴직 처리와 같은 절차를 밟으면서 유족에게 지급할 돈을 정리합니다.
근로관계 종료 처리
사망한 날을 퇴직일로 보고 인사 기록을 정리합니다
4대보험 자격 상실 신고
건강보험과 국민연금은 사망한 날 다음 날 자격을 잃고, 회사가 상실 신고를 합니다
남은 임금 계산
마지막 달 일한 날만큼의 급여와 쓰지 못한 연차 수당 등을 계산합니다
퇴직금 정산
1년 이상 일했다면 퇴직금이나 퇴직연금을 정산합니다
경조금과 보험 처리
회사 경조금 지급과 단체보험 청구를 돕습니다
14일 안에 정리하는 이유
근로기준법 제36조는 근로자가 사망하거나 퇴직하면 그날부터 14일 안에 임금과 보상금 등 모든 금품을 지급하도록 정하고 있습니다. 근로자퇴직급여 보장법 제9조도 퇴직금을 14일 안에 주도록 합니다. 특별한 사정이 있으면 당사자가 합의해 날짜를 늦출 수 있어서, 상속인이 여럿이라 서류가 늦어지면 회사와 일정을 맞추게 됩니다.
회사 물품과 개인 물건
고인의 자리에 남은 개인 물건은 회사가 정리해 유족에게 전해 주는 경우가 많습니다. 회사 노트북이나 출입증처럼 반납할 물품이 있다면 이때 함께 정리합니다.
유족이 받는 돈
본인상 때 유족이 받는 돈 항목
유족이 회사로부터 받을 수 있는 돈은 법으로 정해진 것과 회사 복지로 주는 것으로 나뉩니다. 무엇이 있는지 한눈에 보고 빠진 것이 없는지 확인합니다.
| 항목 | 근거 | 받는 사람 |
|---|---|---|
| 남은 임금과 연차 수당 | 근로기준법 제36조 | 상속인 |
| 퇴직금 또는 퇴직연금 | 근로자퇴직급여 보장법 | 상속인, 퇴직연금은 가입 금융회사에 청구 |
| 회사 경조금 | 취업규칙, 단체협약 | 회사 규정이 정한 유족 |
| 단체보험 사망보험금 | 회사가 가입한 보험 계약 | 보험 계약의 수익자 |
| 산재 유족급여와 장례비 | 산업재해보상보험법 | 업무상 사망일 때 유족 |
퇴직금은 상속인에게
퇴직금과 남은 임금은 고인이 받을 돈이었으므로 상속인에게 지급하는 것이 일반적입니다. 배우자와 자녀가 함께 상속인이면 회사가 상속인 전원의 동의서나 대표 수령 위임장을 요구할 수 있습니다. 퇴직연금에 가입되어 있었다면 회사가 아닌 퇴직연금을 맡긴 금융회사에 상속인이 직접 청구하는 경우도 있으니 가입 형태를 먼저 확인합니다.
업무상 사망이라면
업무 중 사고나 업무 때문에 생긴 질병으로 돌아가셨다면 산재보험에서 유족급여와 장례비를 받을 수 있습니다. 근로기준법은 업무상 사망 때 유족보상으로 평균임금 1,000일분, 장례비로 평균임금 90일분을 정하고 있고, 산재보험이 적용되는 회사는 근로복지공단에 청구합니다. 업무상 사망인지 판단이 필요한 경우가 많으니 회사와 따로 서류를 챙겨 둡니다.
서류와 세금
회사에 낼 서류와 퇴직금 세금
회사는 돈을 누구에게 줘야 하는지 확인하려고 서류를 요청합니다. 장례를 마치고 사망신고를 한 뒤 서류를 떼면 한 번에 내기 좋습니다.
- 사망 사실 확인 : 사망진단서나 사망 사실이 적힌 기본증명서
- 상속인 확인 : 고인 기준 가족관계증명서, 필요하면 제적등본
- 받는 사람 확인 : 상속인 신분증 사본과 통장 사본
- 상속인이 여럿일 때 : 상속인 전원의 동의서 또는 대표 수령 위임장, 인감증명서
- 단체보험 청구 : 보험사 청구서와 수익자 확인 서류
퇴직금과 세금
퇴직금을 줄 때 회사는 퇴직소득세를 떼고 지급합니다. 또 상속세 및 증여세법 제10조에 따라 고인의 퇴직금은 상속재산으로 보기 때문에, 상속세를 신고해야 하는 집이라면 받은 퇴직금을 상속재산 목록에 넣어 계산합니다.
빚이 많은 경우
고인에게 빚이 많아 상속포기나 한정승인을 생각하고 있다면 퇴직금을 받아 쓰기 전에 먼저 따져 봐야 합니다. 상속재산인 퇴직금을 함부로 쓰면 상속을 받아들인 것으로 볼 수 있어서, 처리 방향을 정한 뒤 받는 편이 안전합니다.
본인상은 장례와 함께 회사 정리까지 겹쳐 유족이 지치기 쉬운 일입니다. 회사에 받을 돈 목록과 낼 서류를 먼저 확인해 두면 장례 뒤 처리 기간을 크게 줄일 수 있습니다.
함께 읽기
FAQ
자주 묻는 질문
본인상은 무슨 뜻인가요? +
직원이 사망하면 퇴직금은 언제 받나요? +
퇴직금은 누가 받나요? +
회사 경조금은 법으로 정해져 있나요? +
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